De fleste taper ikke penger på selve jobben — de taper dem i overgangene. Mellom tilbud og ordre, mellom ordre og faktura, mellom felt og regnskap. Hver overgang der noen taster på nytt, er en sjanse til feil og forsinkelse.
Tilbudet er starten, ikke et løst ark
Når et tilbud lages med linjer, priser og kunde fra samme register som resten av systemet, er det allerede klart til å bli noe mer. Aksepterer kunden, blir tilbudet til en arbeidsordre med ett klikk — ingen nytasting av hva som ble avtalt.
Ordren samler det som faktisk skjedde
Ute i felt føres timer og materiell rett på ordren. Endringer og tillegg havner samme sted. Når jobben er fullført, er fakturagrunnlaget i praksis ferdig — det gjenspeiler virkeligheten, ikke et estimat noen husker feil.
- Timer — registrert i felt, knyttet til ordren.
- Materiell — hentet fra prisliste eller lager, ikke gjettet.
- Tillegg — dokumentert der og da, ikke rekonstruert i ettertid.
Når tilbud, ordre og faktura deler samme data, blir fakturering en bekreftelse — ikke en ny inntastingsjobb. Det er der den skjulte tiden i regneark-drift forsvinner.
Fakturaen går rett til regnskap
Siste ledd er regnskapssystemet. Med integrasjon mot Tripletex, Fiken og PowerOffice Go overføres fakturaen automatisk — kunde, linjer og MVA følger med. Tallene tastes én gang, helt i starten, og følger jobben hele veien til bokført faktura.
